Automatisation Excel VBA et optimisation des processus pour PME et industries en Alsace
Je vous accompagne dans la réflexion et la mise en œuvre de vos projets avec un regard extérieur, pragmatique et orienté solutions concrètes
Vos outils vous font perdre du temps ?
Dans de nombreuses PME et entreprises industrielles, Excel est un outil indispensable… mais souvent sous-exploité.
Des fichiers complexes, des tâches répétitives ou des erreurs manuelles peuvent ralentir l’activité et générer des pertes de temps importantes.
Avec Athena Events, je vous accompagne dans l’analyse de vos méthodes de travail et la mise en place d’outils adaptés à votre réalité terrain.
L’objectif est simple :
👉 gagner du temps, fiabiliser les données et améliorer l’efficacité globale de votre organisation.
Ce que je vous propose
Des solutions concrètes pour automatiser vos outils, structurer vos projets
et améliorer l’efficacité de votre organisation.
✔ Automatisation Excel et VBA
✔ Création d’outils métiers sur mesure
✔ Tableaux de bord et reporting Power BI
✔ Formation Excel et outils bureautiques
✔ Optimisation des processus et accompagnement projet
✔ Audit informatique et sécurité
Des outils et des méthodes conçus pour répondre aux besoins concrets des PME et des entreprises industrielles.
Chaque solution est pensée pour simplifier le travail quotidien et améliorer la fiabilité des données.
Des solutions concrètes
Je conçois et mets en place des outils adaptés aux besoins spécifiques des PME et des entreprises industrielles.
Chaque solution est pensée pour automatiser les tâches répétitives, fiabiliser les données et améliorer l’organisation du travail.
✔ Excel et VBA
✔ Création d’outils sur mesure
✔ Tableaux de bord Power BI
Excel & VBA
Automatisation des tâches répétitives et fiabilisation des données pour améliorer l’efficacité de votre entreprise.
✔ automatisation de calculs
✔ génération automatique de documents
✔ consolidation de données
✔ amélioration d’outils existants
Création d’outils
Création d’outils personnalisés adaptés à votre activité et à vos méthodes de travail
✔ outils de gestion
✔ modules de calcul
✔ suivi d’activité
✔ automatisation de flux
Power BI
Je transforme vos données en tableaux de bord clairs et exploitables.
✔ dashboards dynamiques
✔ indicateurs clés
✔ reporting automatisé
✔ visualisation des performances
Exemples de réalisations
Chaque projet est conçu pour répondre à un besoin concret et améliorer durablement l’efficacité des organisations.
Module de calcul pour entreprise industrielle
Gestion de planning et statistiques multi-utilisateurs
Analyse des sols agricoles et optimisation des apports en engrais
Contexte
Une entreprise devait réaliser des calculs techniques complexes à partir de nombreuses données, ce qui générait des erreurs et des pertes de temps.
Solution mise en place
Développement d’un module Excel automatisé permettant :
✔ saisie simplifiée des données
✔ calculs automatisés
✔ génération automatique des résultats
✔ sécurisation des formules et données
Résultats obtenus
✔ gain de temps significatif
✔ réduction des erreurs
✔ meilleure fiabilité des calculs
✔ autonomie accrue des équipes
Exemple d’interface développée pour automatiser la saisie des données et générer automatiquement les résultats.
Application en cours de développement…
Contexte
Une association de chasse gérant un périmètre important regroupait plus de 50 chasseurs.
La création des plannings et la récupération des données nécessaires à la production des statistiques destinées à la préfecture représentaient une perte de temps importante et généraient des difficultés d’organisation.
Solution mise en place
Développement de deux applications Excel connectées via un espace partagé, permettant un accès simple aux données sans nécessité de serveur dédié.
L’application permet :
✔ gestion des chasseurs, chauffeurs et chefs de groupe
✔ prise en compte des zones de chasse et contraintes terrain
✔ création automatique de plannings adaptables
✔ génération automatique des statistiques selon les exigences préfectorales
✔ partage des données entre plusieurs utilisateurs
Résultats obtenus
✔ plusieurs utilisateurs peuvent intervenir simultanément
✔ données centralisées et accessibles facilement
✔ gain de temps important pour la création des plannings
✔ adaptation rapide aux changements de terrain
✔ respect simplifié des obligations réglementaires
Développement d’un outil permettant d’analyser l’évolution des sols et d’ajuster précisément les apports en engrais selon les besoins réels des cultures.
Contexte
Des organismes agricoles sont chargés d’analyser régulièrement la qualité des sols.
Le problème était que les fiches fournies par les laboratoires correspondaient uniquement à une analyse ponctuelle, sans possibilité de comparer les résultats dans le temps ou avec des références locales ou nationales.
Cela rendait difficile l’analyse globale des sols et l’ajustement précis des apports en engrais.
Solution mise en place
Développement d’un outil Excel permettant d’exploiter et structurer automatiquement les données issues des laboratoires.
L’application permet :
✔ récupération et correction des données
✔ création de deux modules distincts :
— analyse de la terre
— suivi du reliquat
✔ génération automatique de graphiques
✔ calcul automatique des statistiques par parcelle
✔ comparaison des analyses dans le temps
Résultats obtenus
✔ visualisation claire des besoins réels en engrais
✔ identification des surplus ou manques dans les sols
✔ adaptation des apports selon le cycle des cultures
✔ réduction des coûts liés aux engrais
✔ amélioration du rendement des cultures
✔ possibilité d’anticiper les choix de culture selon la qualité des sols
Particularité, 85% en vba. Fusion de données en mode requêtes sur des données manuelles et automatiques
Formation et accompagnement adaptés à votre réalité terrain
Au-delà du développement d’outils, je propose des formations et un accompagnement personnalisé afin de rendre vos équipes autonomes et efficaces dans l’utilisation des solutions mises en place.
Chaque formation est adaptée aux besoins réels de votre entreprise et basée sur des cas concrets.
Formations proposées
✔ Excel (débutant à avancé)
✔ Excel VBA
✔ Power BI et tableaux de bord
✔ Outils bureautiques
✔ WordPress (gestion et mise à jour de site)
Formations proposées avec notre partenaire EP Orientation et Formation (GIFOP) Mulhouse
Organisme Qualiopi
Les formations peuvent être réalisées sur vos propres outils ou sur des cas concrets issus de votre activité en présentiel, visio dans vos locaux ou dans les locaux du GIFOP
Accompagnement des équipes et des projets
Je vous accompagne dans la structuration et l’amélioration de vos méthodes de travail.
Cet accompagnement peut concerner :
✔ définition d’objectifs SMART
✔ organisation des flux d’information
✔ amélioration des processus internes
✔ accompagnement au changement
✔ aide à la prise en main des outils développés
Une expérience reconnue
Plus de 20 ans d’expérience dans la formation et l’accompagnement des entreprises.
✔ Formateur bureautique depuis 2005
✔ Formation Excel avancé et VBA
✔ Formation WordPress
✔ Formation Power BI (en cours)
✔ Accompagnement d’équipes en entreprise (certification coach)
Pourquoi choisir Athena pour vos projets ?
Faire appel à un prestataire externe permet d’apporter un regard objectif sur votre organisation et vos outils.
Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’informatique, la formation et l’accompagnement des entreprises, je propose des solutions concrètes adaptées à votre réalité terrain.
Mes engagements :
✔ Comprendre vos besoins métier
✔ Proposer des solutions simples et efficaces
✔ Accompagner vos équipes dans la durée
✔ Apporter un regard pragmatique et orienté résultats
Discutons de votre projet
Vous souhaitez automatiser certaines tâches, améliorer vos outils ou structurer un projet ?
Un premier échange permet d’identifier rapidement vos besoins et les solutions possibles.
Je vous propose un entretien de 30 mn offert dans vos locaux afin que vous puisez évaluer mes compétences et voir également si je suis en mesure de vous accompagner dans votre projet
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour développer un outil Excel ?
Cela dépend de la complexité du besoin. Un premier échange permet d’estimer rapidement le délai.
Intervenez-vous uniquement en Alsace ?
Les interventions peuvent être réalisées sur site ou à distance selon les besoins.
Peut-on faire évoluer un outil existant ?
Oui, il est possible d’améliorer ou d’adapter un outil déjà en place.